Каждый из нас хоть раз, да и выступал в роли организатора вечеринки, будь-то день рождения друга, подруги, брата, сестры или же себя любимого. Или же в школе устраивали дискотеки, упрашивая директора продлить ее хотя бы на полчасика, а не разгонять всех в 9 вечера по домам.

Но сейчас речь пойдет о других вечеринках, коммерческих. Когда все серьезно, с арендой клуба (или же другой площадки), с привлечением спонсоров (или партнеров), с приглашением хедлайнеров. Люди, организующие вечеринку – промоутеры, организаторы. Называйте, как хотите, суть одна получить финансовую выгоду, чтоб вечеринка окупилась (вышла в ноль) или же принесла прибыль (что совсем уж хорошо).

И так, в вашу гениальную голову пришла не менее гениальная идея, организовать вечеринку. Первым делом определяемся, где она будет проходить, выбираем пару тройку вариантов и обзваниваем. Как правило, клубы предлагают выкупать клуб, брать в аренду, в будние дни цена одна в выходные, разумеется, выше в несколько раз. Есть также другая схема, деньги с входа идут организатору, клуб получает наполняемость, программу и выручку с бара. Эти условия могут варьироваться в ту или иную сторону.

Ну, вот компромисс найден, и вы начинаете компоновку вечеринки, выстраиваете line-up (порядок играющих ди-джеев, расписанный по часам), решаете с танцорами, ведущим, жонглерами, шпагоглотателями и прочей нечестью, коей вы хотите наполнить эту ночь.

Прикинув бюджет вечеринки, можно начинать поиск спонсоров (партнеров). Спонсором может выступать кто угодно, Coca-Cola(Burn), Red Bull, Winston, Kent, местный меценат Иван Иванович Иванов, магазин молодежной одежды, или же ларек «Анюта» у вас во дворе. Если помимо продукции (которая может выступать в качестве призов на конкурсы) вам удалось раскрутить спонсора еще и на живые деньги, то радуйтесь, это удается не многим. Что же получают спонсоры взамен? Рекламу, которой, как известно мало не бывает. А именно размещение их логотипа на всей рекламной продукции (афиши, флаера, баннера).

Настало время начинать агрессивную пиар компанию. Здесь, как и на войне, как и в любви, все средства хороши, делайте афиши, баннера, печатайте флаера (побольше, поцветастей, да посисястей), создавайте встречу в контакте и приглашайте друзей :)

Все вроде бы сделано, N-ное количество билетов продано предварительно, флаера раскиданы и розданы везде, где можно и нельзя, рекламные баннера от спонсоров украсили стены, пол и потолок по всему клубу, время подходит к 22:00… Клуб открывается и народ должен повалить гурьбой, если этого не случилось, не стоит впадать в панику, подсчитывая в уме насколько вы прогораете.

Вместо этого предлагаю пойти взять себе коктейль и ждать, как правило, народ начинает идти в клуб к полуночи. Вот клуб начинает постепенно заполняться, и тяжкий груз спадает с души, вечеринка удалась.

P.S. Данная статья не является руководством к действию по организации идеальной вечеринки.